Przyjęte w dokumencie rozwiązania traktujemy jako punkt wyjścia do uporządkowania i przeorganizowania działalności Polskiego Centrum Joomla. Zaproponowane rozwiązania chcemy poddać pod dyskusję społeczności i równocześnie praktycznej weryfikacji, by najpóźniej po upływie jednego roku, np. podczas JoomlaDay 2014, przyjąć Kartę Polskiego Centrum Joomla uzgodnioną ze społecznością i zweryfikowaną praktycznie.
Tymczasowa Karta Polskiego Centrum Joomla
Od narodzin Projektu Joomla! staramy się wypełniać misję polskiego centrum Joomla - ośrodka skupiającego wszystkich, którzy chcą służyć swoim działaniem społeczności użytkowników.
Społeczność użytkowników jest wspólnotą, której służymy, a zaspakajanie jej potrzeb jest naszym nadrzędnym celem.
Przyjmujemy, że podobnie jak w obrębie jednej wielkiej międzynarodowej wspólnoty Joomla! istnieją mniejsze społeczności narodowe, tak i w polskiej społeczności może istnieć wiele różnych mniejszych grup użytkowników skupiających się wokół Projektu Joomla. Uznając, że każde pozytywne działanie wzbogaca społeczność, zapraszamy i zachęcamy do udziału w pracach i projektach Polskiego Centrum Joomla i Fundacji PCJ Otwarte Źródła wszystkich, którzy są przekonani że siłą Joomla jest wspólne działanie dla wspólnego dobra, że razem osiągniemy więcej.
Członkostwo w Polskim Centrum Joomla
Aby zostać członkiem Polskiego Centrum Joomla lub wolontariuszem Fundacji PCJ Otwarte Źródła (co w zasadzie jest tym samym), trzeba wnieść konkretny wkład na rzecz społeczności, wykazać, że poświęcony czas i wysiłek w pracy na rzecz społeczności skutkuje sprawdzalnym, namacalnym efektem.
Wnioski o przyjęcie do Polskiego Centrum Joomla i zespołu wolontariuszy Fundacji PCJ Otwarte Źródła weryfikowane są przez Kapitułę Wolontariatu.
Wszyscy wolontariusze są sobie równi, choć niektórym mogą zostać przyznane szczególne uprawnienia w związku z powierzeniem im określonych funkcji lub obowiązków.
Każdy wolontariusz powinien pamiętać, że należy do demokratycznej wspólnoty, której kluczową zasadą jest służba społeczna (ochotnicza praca na rzecz społeczności), a przynależność do Polskiego Centrum Joomla jest zobowiązaniem do konkretnych działań, a nie stanem nabytym przez dawne zasługi czy sekundowanie działaniom innych wolontariuszy.
Każdy wolontariusz powinien również zawsze pamiętać, że oddziałuje na innych członków społeczności i osobami spoza niej jako członek Polskiego Centrum Joomla i uwzględniać w kontaktach z innym konsekwencje swoich zachowań. Dlatego powinny go charakteryzować uprzejmość, wyrozumiałość, obiektywizm, otwartość, życzliwość, zrozumienie, cierpliwość i dobra wola. Nieodpowiednie zachowanie jest uważane za podstawę do pozbawienia członkostwa.
Kryteria członkostwa w Polskim Centrum Joomla
Podstawowym kryterium uznania członkostwa w Polskim Centrum Joomla jest kryterium konkretnych zasług, na które mogą składać się następujące działania:
- czynny udział w pracach zespołów roboczych Projektu Joomla!,
- zgłaszanie błędów, poprawek, wykonywanie zadań betatesterów,
- wkład do tłumaczenia Joomla lub rozszerzeń, w tym za pomocą systemu Transifex,
- tworzenie dokumentacji i materiałów instruktażowych udostępnianych społeczności, w tym wkład w rozwój Elektronicznej Biblioteki Dokumentacji Joomla!
- prowadzenie i publikowanie analiz, porównań, sprawozdań z testów, badań użyteczności, itp.
- udostępnianie niekomercyjnych wersji rozszerzeń dla Joomla!
- pomoc użytkownikom Joomla! na forum / forach
- prowadzenie własnej witryny z materiałami pomocnymi w korzystaniu z Joomla!
- organizowanie aktywności grupy użytkowników Joomla!
- publikowanie wiadomości, artykułów w witrynach PCJ,
- nagłaśnianie działalności Fundacji i jej projektów w porozumieniu z Zarządem Fundacji, poprzez publikacje w mediach, na targach i podczas innych wydarzeń,
- reprezentowanie PCJ i Fundacji w wydarzeniach wolnego i otwartego oprogramowania,
- prowadzenie samodzielnych lub zespołowych działań promujących Joomla.
Powyższe prace muszą być nietrywialne, konkretne i wykonywane przez pewien okres czasu.
Członkowie PCJ zobowiązują się wspierać polską społeczność Joomla, akceptując Kodeks Postępowania Wolontariusza oraz Kartę Polskiego Centrum Joomla.
Wolontariusze nie wnoszą żadnych opłat ani z tytułu członkostwa, ani za przyjęcie do Zespołu Wolontariuszy
Role członków
W okresie swojego członkostwa wolontariusze mogą angażować się w szereg działań.
Generalnie członek Polskiego Centrum Joomla - wolontariusz Fundacji PCJ - może spełniać takie funkcje, jak:
- kierowanie – koordynowanie prac zespołu i/lub projektów;
- przyjęcie odpowiedzialności za konkretne działania o charakterze administracyjnym lub finansowym w ramach działalności Fundacji.
- udział w pracach – wykonywanie zadań w zespole roboczym, projektowym, (współrealizacja projektów i programów Fundacji)
- redagowanie – korygowanie publikacji w witrynach PCJ
- administrowanie – wykonywanie prac związanych z utrzymaniem infrastruktury PCJ
- pozyskiwanie środków na działania programowe Fundacji;
- głosowanie w sprawach poddawanych do decyzji Zespołu Wolontariuszy;
- inicjowanie nowych projektów i działań Fundacji;
Profity z członkostwa w Polskim Centrum Joomla
Z członkostwem w Polskim Centrum Joomla nie wiążą się żadne profity finansowe czy inne rzeczowe gratyfikacje. Nagrodą jest własna satysfakcja z udziału w znaczącym projekcie, wkładu w rozwijanie Joomla w Polsce i pomocy innym, z czasem uznanie i prestiż w społeczności Joomla.
W uznaniu wkładu w rozwój polskiej społeczności Joomla wolontariusze Polskiego Centrum Joomla będą honorowani umieszczeniem w galerii zespołów Polskiego Centrum Joomla i Archiwum Zespołu PCJ.
Członkowie, z którymi zostanie zawarta formalna umowa wolontariacka objęci są ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Proces aplikacyjny do Polskiego Centrum Joomla
Członkostwo uzyskiwane jest po złożeniu ankiety wolontariusza i rozpatrzeniu jej przez Kapitułę Wolontariatu.
Podstawą do rozpatrzenia wniosku o przyjęcie do PCJ są informacje dotyczące zasług kandydata (dotychczasowej pracy na rzecz społeczności i PCJ).
Zbiór takich informacji może zawierać Karta Wolontariusza, wypełniana przez kandydata i weryfikowana przez koordynatorów działań opisanych w karcie. Z czasem proces ten powinien zostać zautomatyzowany poprzez odpowiednio przygotowaną infrastrukturę.
Kandydat na wolontariusza musi być aktywny co najmniej przez trzy miesiące przed złożeniem aplikacji i zobowiązać się do dalszych prac na rzecz społeczności co najmniej przez okres 6 miesięcy (do okresu tego nie są wliczane pierwsze trzy miesiące od spełnienia kwalifikacji).
Wolontariusz może w dowolnym momencie zrezygnować z uczestnictwa w zespole wolontariuszy.
Ciągłość członkostwa
Jeżeli wolontariusz przestaje działać i jest wyraźnie nieaktywny przez okres powyżej 3 miesięcy tak, że kryterium zasług nie jest spełniane, jego członkostwo w Polskim Centrum Joomla ustaje.
Wolontariusz może w związku ze swoją sytuacją życiową zadeklarować okresową nieaktywność (wystąpić o okresowe zwolnienie z obowiązków) bez utraty statusu członkowskiego. Warunkiem jest wznowienie aktywności w zadeklarowanym terminie.
Każdego roku wolontariusze dokonują „potwierdzenia członkostwa”. Polega ono na zadeklarowaniu dalszego aktywnego udziału w pracach na rzecz społeczności.
O taką deklarację występuje do poszczególnych wolontariuszy Kapituła Wolontariatu drogą elektroniczną. Jeśli wolontariusz nie odpowie na „potwierdzenie członkostwa”, Kapituła jest uprawniona do wygaszenia członkostwa.
W początkowym okresie (obejmującym czas od dnia publicznego ogłoszenia Regulaminu Wolontariatu PCJ do dnia wyłonienia Kapituły Wolontariatu), funkcję Kapituły pełnić będzie zespół powołąny przez Zarząd Fundacji PCJ. Zarząd Fundacji najpóźniej w ciągu 6 miesięcy powinien doprowadzić do wyborów pierwszego składu Kapituły.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zastosowania uproszczonego procesu przyjmowania w poczet członków PCJ (dot. np. ważnych i potrzebnych współpracowników, doradców). Sposób weryfikacji członkostwa i oceny zaangażowania w pracę na rzecz społeczności odbywa się na zasadach ogólnych.
Ustanie członkostwa
Członkostwo ustaje w wyniku wygaszenia, pozbawienia lub rezygnacji.
Podstawą do wygaszenia członkostwa jest niezapowiedziana lub niewyjaśniona bezczynność wolontariusza, trwająca dłużej niż trzy miesiące albo niewyjaśniony w ciągu trzech tygodni od przesłania e-maila brak odpowiedzi na „potwierdzenie członkostwa”.
Wygaszenie członkostwa następuje automatycznie, ale wymaga formalnego stwierdzenia przez Kapitułę Wolontariatu.
Pozbawienia członkostwa może nastąpić w wyniku skargi na agresywne, obraźliwe lub nieprzystojne albo inne zachowanie wolontariusza, narażające na szwank dobre imię Polskiego Centrum Joomla i Fundacji PCJ Otwarte Źródła.
Wniosek o pozbawienie członkostwa innego wolontariusza może złożyć każdy wolontariusz, dostarczając równocześnie dowody, uzasadniające pozbawienie członkostwa.
Wnioski o pozbawienie członkostwa analizuje Kapituła, rozpatrując zarówno stanowisko powoda, jak i pozwanego. Kapituła podejmuje decyzję w terminie trzech tygodni od momentu otrzymania raportu/wniosku w sprawie o pozbawienie członkostwa.
Każdy Wolontariusz ma prawo do rezygnacji. W tym celu przesyła swoje oświadczenie pocztą elektroniczną. W przypadku rezygnacji członkostwo ustaje automatycznie.
Głosowania
Wybór Kapituły Wolontariatu
Kapituła Wolontariatu jest wybierana w głosowaniu, w którym mają prawo brać udział wszyscy wolontariusze – członkowie PCJ.
Każdy Wolontariusz ma bierne i czynne prawo wyborcze, a w trakcie wyborów dysponuje jednym głosem.
Kandydatem do Kapituły może być każdy aktywny wolontariusz.
Członkowie Kapituły wybierani są indywidualnie podczas jednego procesu wyborczego.
Kapituła liczy od 3 do 7 członków.
Za wybranych uznaje się tych, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów.
Wybory są przygotowywane i nadzorowane przez Zarząd Fundacji.
Kandydatury zgłaszane są do Zarządu Fundacji przez okres 7 dni od chwili ogłoszenia informacji o wyborach.
Wszyscy wolontariusze są powiadamiani o wyborach pocztą elektroniczną.
Głosowanie odbywa się z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
Dla ważności głosowania niezbędne jest minimum głosów określone przez Zarząd Fundacji w ogłoszeniu o wyborach.
Reklamacje i odwołania w sprawach glosowania rozpatruje na bieżąco Zarząd Fundacji. Efektem działań reklamacyjnych będzie albo zażegnanie sporu albo ogłoszenie nowych wyborów.
Głosowania Zespołu Wolontariuszy w innych sprawach
Zarząd Fundacji PCJ Otwarte Źródła w ramach swoich kompetencji może poddawać pod głosowanie wolontariuszy różne problemy działalności Polskiego Centrum Joomla.
Prawo głosowania w takich przypadkach przysługuje wszystkim wolontariuszom, którzy aktualnie są członkami PCJ (spełniają kryterium członkostwa).
Wszyscy wolontariusze są powiadamiani o głosowaniu pocztą elektroniczną.
Głosowanie odbywa się z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
Wszelkie decyzje w takich głosowaniach zapadają zwykłą większością głosów uczestników głosowania bez względu na liczbę uczestniczących w głosowaniu.